PRIVACY POLICY

Premessa

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati o RGPD), l’Università degli Studi di Milano (nel seguito indicata anche come “Ateneo”) informa gli utenti del sito web humanhall.unimi.it (di seguito anche “il sito”) in merito all’utilizzo dei dati personali che li riguardano.

 

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è l’Università degli Studi di Milano, nella persona della Rettrice pro tempore, con sede legale in Via Festa del Perdono, n. 7 -20122 Milano (MI), contattabile all’indirizzo e-mail supportodpo@unimi.it

Responsabile della Protezione dei Dati

Ai sensi degli artt. 37 e seguenti del Regolamento UE 2016/679, l’Ateneo ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) individuato nel Prof. Avv. Pierluigi Perri, e-mail: dpo@unimi.it

Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati saranno utilizzati ai sensi dell’art. 6 par. 1, lett. b) e c) del Regolamento UE 2016/679, per le seguenti finalità:

1. acquisizione di informazioni preliminari e necessarie per comprendere la richiesta dell’utente;
2. esecuzione e gestione della richiesta espressa nel form;
3. adempimento a specifici obblighi derivanti da leggi, regolamenti e/o ordini dell’Autorità connessi alla richiesta e al trattamento.
4. esercitare i diritti del Titolare del trattamento in sede di contenzioso giudiziario.

Per le finalità sopra esposte non necessario consenso che sarà invece distintamente richiesto, come da art. 6 par. 1, lettera a) del Regolamento per attuare attività di newslettering, consistente nell’invio tramite e-mail di comunicazioni riguardanti la materia di interesse e i relativi aggiornamenti normativi.

Per Sua tutela si precisa che i dati a Lei richiesti sono solo quelli strettamente necessari all’espletamento delle presenti finalità, in osservanza del principio di minimizzazione di cui all’art. 5 par. 1, lettera c) e che, pertanto, il loro mancato conferimento non potrà che causare l’impossibilità di portare a compimento quanto richiesto.

Dati oggetto di trattamento

I dati che Le abbiamo chiesto e che saranno oggetto di attività di trattamento per le finalità appena sopra indicate possono definirsi come:

• Dati identificativi: (nome e cognome);
• Dati di contatto: (indirizzo PEO e numero di telefono);
• Tipologia di area di interesse;
• Oggetto della richiesta.

Modalità di trattamento

Il trattamento sarà svolto in forma sia manuale che informatizzata, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento UE 2016/679, ad opera del Titolare del trattamento o di soggetti da lui appositamente incaricati e nominati.

Ai sensi dell’art. 4 par. 2, si specifica che il trattamento può consistere in qualsiasi operazione o insieme di operazioni come la raccolta, la registrazione, la conservazione, l’adattamento e la modifica, l’estrazione, la consultazione, la comunicazione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

 

Comunicazione dei dati

Al fine di adempiere alle finalità di cui sopra e con le modalità di cui al paragrafo precedente, potremmo comunicare i dati a terzi cui la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità predette.

Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di autonomi titolari di trattamento.

Periodo di conservazione

Il Titolare del trattamento conserverà i dati per tutto il periodo necessario ad adempiere alla richiesta e per i successivi 10 anni.

Per la finalità di cui al punto 7., invece, il Titolare del trattamento -pur conservandoli – tratterà i dati di contatto per non oltre 2 anni dalla raccolta di consenso al trattamento specifico, fatta salva la revoca anticipata dello stesso.

Diritti dell’utente

Ai sensi degli artt. da 15 a 22 del RGPD, gli interessati possono esercitare, qualora ne ricorrano i presupposti, il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali che li riguardano, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento rivolgendosi al Titolare del trattamento o al Responsabile della Protezione dei Dati.

In particolare, ai sensi dell’art. 21, c. 1 del RGPD l’interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, può esercitare il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali che lo riguardano se tale trattamento è svolto per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico, ai sensi dell’art. 6 par. 1, lettera e) del RGPD, rivolgendosi al Responsabile della Protezione dei Dati tramite l’e-mail: dpo@unimi.it

Infine, gli interessati che ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti, effettuato attraverso questo sito, avvenga in violazione di quanto previsto dal RGPD, hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del RGPD stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del RGPD).